Потенциальные вакансии Ассистент руководителя отдела (OFFICE MANAGER)

Вакансия в отделе: E-BCManager

Содержание обязанностей:

• Сообщение с центральными корпоративными службами (ИТ, кадры, др.),
• Содействие руководителю отдела в процессах управления персоналом (адаптация новых сотрудников отдела, аттестации, планирование и отчетность о деятельности, разработка и внедрение внутренних политик, проч.)
• Организация командировок, корпоративных мероприятий,
• Отслеживание состояния рабочих помещений, организация обеспечения канцтоварами, проч.
• Сбор и анализ различной информации, создание документации на английском и русском языках.

Требования:

• Девушка старше 23 лет,
• Высшее образование,
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя,
• Знание английского языка (письменного и устного min. на уровне intermediate),
• Понимание цели и особенностей бизнеса в отрасли ИТ,
• Хорошие коммуникативные навыки, в частности: не конфликтность, способность выяснить у коллег, руководителя, из проч. источников недостающую информацию для выполнения задачи, умение обеспечить прозрачность процесса для руководителя.
• Стремление к упорядоченности и к завершению задач (качественно в запланированные сроки), целеустремленность,
• Тщательность при расчетах, создании/вычитке документов, грамотная речь,
• Самоорганизация (способность самостоятельно составить расписание повторяющихся задач, включать в него разовые задачи и отслеживать данный план без доп. напоминаний со стороны),
• Способность полноценно организовать внерабочее мероприятие для коллектива подразделения с привлечением необходимых сторонних организаций,
• Стремление к совершенствованию и профессиональному росту.

Также приветствуется:

• Опыт использования офисного оборудования,
• Навыки ведения эффективных переговоров,
• Знание второго иностранного языка.

Условия занятости:

• Полный день.
• Работа в офисе.
• Обязательное присутствие в начале месяца.

Вверх